¿Qué es la API de WhatsApp Business y qué cambia para tu empresa en México?
La API de WhatsApp Business, también llamada WhatsApp Business Platform, es la forma oficial en que una empresa conecta su número de WhatsApp con software: una bandeja compartida, un agente de IA, un CRM o campañas. La app gratuita de WhatsApp Business está pensada para un celular; la API es la que permite que varias personas y agentes de IA atiendan el mismo número.
Para una empresa en México cambian tres cosas: cómo se cobran los mensajes (una tarifa de Meta por país, publicada también en pesos), cómo se escribe el número (+52) y cómo se organiza el equipo cuando hay varias sucursales o áreas. Esta guía las recorre en ese orden y termina con cómo lo resuelve HellouOne.
Si todavía no sabes si necesitas la API, empieza por WhatsApp Business app o API: 7 señales para tu equipo.
Precios de Meta para WhatsApp en México en 2026: MXN y USD
Meta cobra por mensaje entregado, y la tarifa depende de dos cosas: la categoría del mensaje y el código de país del número que lo recibe. Para los clientes con número +52 aplica la línea de México de la tarjeta de tarifas de Meta, vigente desde el 1 de octubre de 2026.
Meta publica esa tarjeta también en pesos mexicanos. Los valores en MXN son los que publica Meta, no una conversión nuestra, así que no son exactamente el valor en dólares multiplicado por el tipo de cambio del día.
| Categoría | Pesos (MXN) | Dólares (USD) | Cuándo se usa |
|---|---|---|---|
| Marketing | 0.7298 | 0.0397 | Plantilla para promover: ofertas, novedades, recordatorio de carrito abandonado |
| Utilidad | 0.1565 | 0.0085 | Plantilla de una gestión que el cliente pidió, como la confirmación de un pedido |
| Autenticación | 0.1565 | 0.0085 | Plantilla con un código de un solo uso |
| Servicio | 0.1565 | 0.0085 | Respuesta libre dentro de la ventana de 24 horas que abre un mensaje del cliente |
Fuente: la página de precios de WhatsApp Business Platform de Meta, tarjetas de tarifas en MXN y USD, consultadas el 8 de noviembre de 2026. Son tarifas de lista: los niveles por volumen de Meta solo bajan la utilidad y la autenticación, y el plan de la plataforma va aparte.
Marketing es la categoría que más pesa en México. Como referencia, la misma plantilla de marketing cuesta USD 0.0125 en Colombia, que tiene su propia línea en la tarjeta; si atiendes clientes en los dos países, mira WhatsApp Business API en Colombia.
Ejemplos con las tarifas de México: cuánto cuesta una campaña
Estas cuentas usan las tarifas de lista de la tabla, sin niveles por volumen, y Meta cobra solo los mensajes entregados:
- Campaña de 1,000 plantillas de marketing: 1,000 × 0.7298 = 729.80 MXN (USD 39.70).
- Campaña de 5,000 plantillas de marketing: 5,000 × 0.7298 = 3,649.00 MXN (USD 198.50).
- 500 confirmaciones de pedido, que son utilidad: 500 × 0.1565 = 78.25 MXN (USD 4.25).
- 3,000 respuestas libres en un mes por un mismo número: las primeras 1,000 son gratis y las otras 2,000 cuestan 2,000 × 0.1565 = 313.00 MXN (USD 17.00).
- Un mes con 2,000 plantillas de marketing, 1,500 de utilidad y 3,000 respuestas libres en un número: 1,459.60 + 234.75 + 313.00 = 2,007.35 MXN (USD 109.15).
Para tu propio volumen, usa la calculadora de precios de WhatsApp. El cambio de octubre en las respuestas libres está explicado en los mensajes de servicio de WhatsApp ahora se cobran, y el panorama por país en el precio de la API de WhatsApp Business en 2026 por país.
Cómo cobra Meta: ventana de 24 horas, 1,000 mensajes gratis y anuncios de clic a WhatsApp
Cinco reglas explican casi toda la factura de Meta de una empresa en México:
- Ventana de 24 horas. Cuando un cliente te escribe, se abre una ventana de 24 horas que se renueva con cada mensaje suyo. Dentro de ella respondes con mensajes libres; fuera de ella, o para iniciar la conversación, necesitas una plantilla aprobada por Meta.
- Mensajes del cliente. Los mensajes que te escribe el cliente no se cobran.
- Servicio: 1,000 gratis al mes por número. Cada número de teléfono de negocio tiene 1,000 mensajes de servicio gratis al mes, que no se acumulan. Desde el 1 de octubre de 2026, Meta cobra desde el mensaje 1,001 la tarifa de servicio: 0.1565 MXN en México.
- Utilidad dentro de la ventana. Las plantillas de utilidad enviadas con la ventana abierta se cobran desde el 1 de octubre de 2026; del 1 de julio de 2025 al 30 de septiembre de 2026 eran gratis.
- Anuncios de clic a WhatsApp. Si un cliente te escribe desde un anuncio de clic a WhatsApp con la app de WhatsApp en Android o iOS, y respondes dentro de la ventana, ese mensaje no se cobra y abre una ventana de punto de entrada gratuito de hasta 7 días: mientras está abierta, Meta no cobra marketing, utilidad, autenticación ni servicio.
Para atender esos anuncios con un agente de IA que responda primero, lee responder leads de anuncios de clic a WhatsApp.
¿Se puede pagar a Meta en pesos mexicanos?
Meta ofrece el peso mexicano (MXN) como moneda de facturación de la plataforma desde el 1 de enero de 2026. Según Meta, la moneda se elige al crear la cuenta de mensajería y, una vez elegida, no se puede cambiar, así que conviene decidirla antes de crear la cuenta.
No podemos confirmar por ti si tu cuenta puede facturar en MXN: depende de las condiciones de Meta para esa cuenta, y se revisa en tu cuenta de Meta. Lo que sí está claro es que la tarjeta en pesos existe y sirve para calcular tu presupuesto.
HellouOne cobra su plan en dólares (USD), así que el costo de la plataforma en pesos varía con el tipo de cambio de cada mes. Las tarifas de Meta las pagas directo a Meta, desde tu propia cuenta.
Cómo escribir un número mexicano (+52) para WhatsApp
WhatsApp pide el número en formato internacional completo: signo más, código de país y número local, sin ceros iniciales ni códigos especiales de marcación. Para México, el código de país es 52.
Según el artículo de WhatsApp sobre el formato internacional de teléfono, los números de México necesitan un 1 después del +52, incluso los de Nextel: +52, luego el 1 y luego el número local. Es una diferencia con otros países, y conviene tenerla presente al registrar un número o armar un link.
El mismo artículo aclara que WhatsApp está diseñado para celulares y que un teléfono fijo solo se puede registrar en la app de WhatsApp Business, donde el código de verificación llega por llamada. Si tu número de negocio es fijo, escríbenos antes de conectarlo.
Para armar un link de WhatsApp con el formato correcto, usa el generador de links de WhatsApp, que agrega el 1 después del 52 como indica el centro de ayuda y descarga también el código QR.
App de WhatsApp Business, API o coexistencia: ¿cuál te conviene?
Muchos negocios mexicanos empiezan con la app gratuita de WhatsApp Business en un celular, y funciona bien con una o dos personas. La app admite hasta cuatro dispositivos vinculados, pero no asigna chats: dos compañeros pueden responderle al mismo cliente, o ninguno.
La API es el siguiente paso cuando el equipo crece, quieres un agente de IA o necesitas reportes. Conservas tu número: se pasa de la app a la API y tus clientes siguen escribiéndole al mismo contacto que ya tienen guardado.
La coexistencia deja la app de WhatsApp Business y la bandeja de equipo funcionando sobre el mismo número. Así el dueño sigue con su celular mientras el equipo pasa a la bandeja, sin cambiar a todos el mismo día.
- App de WhatsApp Business: gratis, un celular y hasta 4 dispositivos vinculados, sin asignación de chats.
- API con bandeja de equipo: varios asesores, cada uno con su usuario, con reglas de asignación, agentes de IA y reportes.
- Coexistencia: la app y la bandeja comparten el mismo número durante la transición.
Para profundizar: cómo funciona la coexistencia, cómo pasar tu número a la API y el límite de 4 dispositivos vinculados.
Privacidad y datos personales en México: la nueva LFPDPPP
Los chats de WhatsApp con clientes contienen datos personales: nombre, teléfono, historial de compras. En México, el tratamiento de esos datos por parte de las empresas se rige por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), que tiene una versión nueva publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025.
Consulta la nueva LFPDPPP en el sitio de la Cámara de Diputados y, para tu caso concreto, con un asesor legal. Cumplirla sigue siendo responsabilidad de tu empresa; la herramienta ayuda a ordenar la información (quién ve qué chats, y un historial que vive en la empresa y no en un celular personal), pero no reemplaza ese deber.
Del lado de WhatsApp, Meta recuerda que solo puedes enviar mensajes a personas que aceptaron recibirlos. En HellouOne, las campañas de WhatsApp con consentimiento integrado envían una plantilla aprobada a contactos que aceptaron recibir mensajes.
Varias sucursales, equipos e idiomas en un solo WhatsApp
Es la pregunta que más llega de negocios con varias sedes: un solo número de WhatsApp, varias sucursales y equipos, chats que se pierden o que alguien reenvía a mano. Con la API, eso pasa de los celulares de cada persona a una bandeja compartida. Esto es lo que HellouOne hace hoy:
- Equipos: agrupas a las personas por lo que atienden, como ventas, soporte, cartera o una sucursal, para que cada conversación llegue al grupo correcto.
- Reglas de asignación: round robin, prioridad o solo a quienes están en línea, para que cada conversación nueva tenga dueño.
- Áreas de traspaso del agente de IA: describes con tus palabras cuándo el agente debe hacerse a un lado y qué equipo toma el caso. Quien lo recibe ve todo el historial, así que el cliente no repite su consulta.
- Cinco niveles de visibilidad por persona, desde solo sus conversaciones hasta toda la cuenta; un gerente puede ver las de sus equipos sin leer todos los chats.
- Reasignación: cuando alguien sale de vacaciones o deja la empresa, el chat se queda en la empresa y pasa a otro asesor con su historial.
- Idiomas: HellouOne funciona en español y en inglés, y los agentes de IA responden en el idioma en que les escriben.
- Más canales en la misma bandeja: WhatsApp y chat web desde Starter, Telegram y Facebook Messenger desde Growth, Instagram y correo electrónico desde Scale.
El enrutamiento avanzado (prioridades, equipos, asignación solo en línea y visibilidad por niveles) está incluido desde el plan Growth. Desde Growth, además, las clasificaciones con IA etiquetan cada conversación por calificación del prospecto y sentimiento, y el enrutamiento inteligente usa esas señales para enviarla al equipo correcto. Si tu lógica de enrutamiento por sucursal es más específica, cuéntanosla durante la prueba o en una llamada.
Cómo se configura, paso a paso: WhatsApp multiagente, varios asesores en un número, reglas de asignación y quién ve qué, equipos por responsabilidad y qué pasa con los chats cuando un vendedor se va. La guía completa es CRM de WhatsApp: un número, todo tu equipo.
Un agente de IA que responde primero, en el idioma de tu cliente
Un agente de IA para WhatsApp contesta las preguntas frecuentes a cualquier hora con la información real de tu negocio (tus documentos, páginas web y listas de precios) y le pasa la conversación a una persona cuando hace falta. Sirve, por ejemplo, para que el cliente que escribe de noche o en fin de semana reciba respuesta, y para dar la primera respuesta a los mensajes que llegan de anuncios de clic a WhatsApp.
Se configura sin código. LIA, la asistente dentro de la app, te hace cinco preguntas sobre tu negocio y propone el agente; tú apruebas cada cambio antes de que se aplique. Los planes con IA incluyen un agente de IA y una bolsa de mensajes de IA, que en el plan Starter es de 2,000 al mes.
Qué es, qué hace y cómo se compara con un menú por reglas está en la guía de agentes de IA para WhatsApp; los números están en cuánto cuesta un agente de IA para WhatsApp en 2026.
¿Y las llamadas de voz con IA en México?
Si buscas una API de voz o agentes que contesten y hagan llamadas, HellouOne tiene agentes de voz con IA que atienden llamadas entrantes y ejecutan campañas salientes, con transcripción, resumen y traspaso a tu equipo. Los planes cuestan de USD 499 a USD 2,999 al mes e incluyen la IA, la voz y la telefonía en Colombia, con cobro por segundo y precios antes de impuestos.
El agente habla español (Colombia, México, España y español latinoamericano) e inglés de Estados Unidos; las voces premium son voces naturales con acento colombiano. La telefonía incluida en los planes es la de Colombia: si necesitas números en otro país, como México, o conservar un número que ya tienes, cuéntanos en la llamada con ventas y te diremos qué es posible en tu caso.
Hellou Connect, la línea de telefonía de Hellou, publica en su página de Calling la lista de países con números locales; la disponibilidad exacta por ciudad y tipo de número se confirma en una llamada de discovery. El detalle de los planes está en agentes de voz con IA.
Cómo funciona la API de WhatsApp Business con HellouOne
HellouOne es la plataforma de comunicación con clientes de Hellou AI. Conectas tu número de WhatsApp Business por la API oficial, con LIA como guía dentro de la app, y tu equipo y tus agentes de IA responden desde una bandeja compartida. Los pasos están en conecta WhatsApp Cloud a HellouOne.
El plan se cobra mensualmente en dólares y sin permanencia, desde USD 49 al mes. Las tarifas de Meta se pagan directo a Meta desde tu propia cuenta, con 0% de recargo de HellouOne, y antes de enviar una campaña el estimador muestra su costo con base en las tarifas de Meta. Las campañas de salida, hasta 25,000 mensajes al mes, se incluyen desde el plan Scale.
La prueba dura 7 días, no pide tarjeta e incluye 2 asesores, 2 bandejas y 100 conversaciones. Cuando termina, la cuenta queda en modo solo lectura: no se borra nada y, al elegir un plan, sigues donde ibas.
- Starter: USD 49 al mes, 1 asesor, 2,000 mensajes de IA, sin costo de implementación.
- Team: USD 190 al mes más USD 100 de implementación (una vez), 3 asesores, 5,000 mensajes de IA.
- Growth: USD 490 al mes más USD 200 de implementación (una vez), 6 asesores, 25,000 mensajes de IA, enrutamiento avanzado y más canales.
Mira todos los planes en precios y cómo comparar costos en cuánto cuesta un CRM de WhatsApp y cómo elegir uno.
Cómo elegir un proveedor de la API de WhatsApp Business en México
Estos criterios sirven para evaluar a cualquier proveedor, incluido HellouOne. Pide las respuestas por escrito y compáralas con la tarifa de Meta de la tabla de arriba.
| Criterio | Qué revisar | Por qué importa |
|---|---|---|
| API oficial | Funciona sobre la plataforma de WhatsApp Business de Meta, no sobre una sesión de WhatsApp Web vinculada con un código QR | Los clientes no oficiales violan los términos de WhatsApp y pueden hacer que bloqueen tu número |
| Recargo sobre las tarifas de Meta | Si las tarifas por mensaje de Meta se revenden con un recargo o pasan tal cual, y a quién se las pagas | Un recargo se multiplica en cada campaña |
| Moneda y permanencia | En qué moneda se cobra el plan, si es mensual y si hay cláusula de permanencia | El tipo de cambio mueve tu costo mensual en pesos, y la permanencia limita tu salida |
| Equipo y asignación | Varios asesores en un número, reglas de asignación y niveles de visibilidad | Sin ellas, dos personas responden al mismo cliente, o nadie lo hace |
| Agente de IA | Si viene incluido en el plan o se cobra aparte, y si pasa el chat a una persona con el historial | Los mensajes de la noche y del fin de semana igual reciben respuesta |
| Tu número | Pasar el número a la API o conservar la app con la coexistencia | Tus clientes siguen escribiéndole al contacto que ya tienen guardado |
| Idioma y canales | Interfaz y agentes de IA en español, y si Instagram, correo o voz llegan a la misma bandeja | Atiendes a cada cliente en el canal en que escribe |
Cómo califica HellouOne: funciona sobre la plataforma oficial de WhatsApp Business, pasa las tarifas de Meta con 0% de recargo, cobra el plan en USD sin permanencia desde USD 49 al mes, incluye reglas de asignación, cinco niveles de visibilidad y agentes de IA en los planes con IA, y soporta la coexistencia. Para comparar con otras plataformas con datos públicos, mira las alternativas.




















